INFORMATIVA PRIVACY UTENTI PARTECIPAZIONE EVENTO

PERCHE’ QUESTA INFORMATIVA?

UNICIELS S.R.L., con sede legale in Via Sebastiano Venier, 200, 35127 PADOVA — Italy, P. IVA n. 12581670960 /Cod. Fiscale n. 04088120284 (di seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, con il presente documento, così come previsto dalla normativa vigente (art. 13 e 14 del Regolamento generale sulla protezione dei dati, di seguito “GDPR” o “Normativa Applicabile”), si forniscono agli Utenti interessati a iscriversi alle iniziative del titolare (di seguito, gli “Utenti” e gli “Eventi”) le informazioni relative al trattamento dei dati acquisiti.

COME CONTATTARCI?

Il Titolare tiene nella massima considerazione il diritto alla privacy ed alla protezione dei dati personali dei propri Utenti. Per ogni informazione in relazione alla presente informativa privacy, gli Utenti possono contattare il Titolare in qualsiasi momento, utilizzando le seguenti modalità:

• Inviando una raccomandata a/r alla sede legale del Titolare in Via Sebastiano Venier, 200, 35127 PADOVA;
• Inviando un messaggio di posta elettronica all’indirizzo: privacy@ciels.it

Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento.

QUALI DATI SONO TRATTATI?

I dati trattati sono quelli forniti dall’Utente attraverso la compilazione dell’apposito form dedicato all’Evento sul sito web del Titolare, su una landing page o a seconda delle esigenze, all’interno della piattaforma “Eventbrite”, “Moodle” oppure “Google Form”, ovvero il nome, cognome, luogo e data di nascita, nazionalità, residenza/domicilio, (di seguito, i “Dati Anagrafici”), nonché numero di telefono, email (di seguito, i “Dati di Contatto”) e tutti gli ulteriori dati contenuti di volta in volta richiesti nel form di iscrizione, anche di eventuali accompagnatori (rispetto ai quali l’Utente si impegna a condividere la presente informativa).

QUALI LE FINALITA’ E LE BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO?

I dati personali conferiti dall’Utente sono utilizzati dal Titolare per consentire all’Utente di partecipare all’Evento e gestirne gli aspetti organizzativi.

In particolare, i dati personali degli Utenti saranno trattati lecitamente dal Titolare per le seguenti finalità di trattamento:

1. Gestione dell’iscrizione e partecipazione all’Evento richiesto, per consentire la gestione degli ingressi presso la sede dell’Evento, permettendo una migliore organizzazione e controllo degli stessi da parte del Titolare; garantire la sicurezza della sede dell’Evento nel caso corrisponda con la scuola del Titolare e di tutte le informazioni riservate scritte o orali che possano essere rivelate o in qualsiasi modo comunicate all’Utente nel corso dell’Evento o di cui, comunque, lo stesso possa venire a conoscenza nel corso della propria permanenza presso la sede della scuola (di seguito, congiuntamente, le “Informazioni Riservate”). I dati personali dell’Utente saranno utilizzati dal Titolare al fine esclusivo di accertare l’identità dell’Utente (anche tramite validazione dell’indirizzo di posta elettronica), evitando così possibili minacce alla sicurezza della sede, delle Informazioni Riservate, truffe o abusi. Fermo restando quanto previsto altrove in questa informativa privacy, in nessun caso il Titolare renderà accessibili ad altri Utenti e/o a terzi i dati personali degli Utenti. La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, par. 1, lett. b) del GDPR, ovvero il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’Utente è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso;
2. Obblighi di legge, ovvero per adempiere ad obblighi previsti dalla legge, da un’autorità, da un regolamento o dalla normativa europea. La base giuridica del trattamento consiste nell’art. 6, par. 1, lett. c) del GDPR, ovvero il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento.

Il conferimento dei dati personali per le finalità di trattamento sopra indicate è facoltativo ma necessario, poiché il mancato conferimento degli stessi comporterà l’impossibilità per l’Utente di registrarsi, segnalare la propria presenza al referente interno del Titolare che intende incontrare ed accedere presso la sede dell’Evento.

I dati personali che sono necessari per il perseguimento delle finalità di trattamento descritte al presente paragrafo sono indicati con un asterisco all’interno dell’eventuale modulo di registrazione da compilarsi per l’ingresso e/o saranno così contrassegnati dal personale competente all’accoglienza degli ospiti presso i locali del Titolare.

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI

La Società utilizza strumenti informatici interni ai locali aziendali e altri strumenti delocalizzati, che non comportano però il trasferimento di Dati all’estero. Per il trattamento dei dati connesso ai servizi del sito web il Titolare utilizza server ubicati all’interno del territorio europeo e sistemi informatici collocati presso i locali del titolare stesso.

Con riferimento alla piattaforma “Eventbrite” si rimanda all’informativa e alle condizioni della piattaforma: https://www.eventbrite.it/l/legalterms/.

Con riferimento alla piattaforma “Google Form” si rimanda all’informativa e alle condizioni della piattaforma: https://policies.google.com/privacy.

Con riferimento alla piattaforma “Moodle” si rimanda all’informativa e alle condizioni della piattaforma:

1. il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;
2. il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);
3. il diritto di opporsi:
   1. in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
   2. in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;
   3. qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
4. qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il Regolamento, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/).