Le richieste di candidatura e la verifica dei presupposti per l’assunzione e/o l’avvio di collaborazione presso la Scuola Superiore per Mediatori Linguistici Ciels Campus comporta che siano raccolte informazioni che costituiscono dati personali ai sensi del d.lgs. 196/2003 e ss.mm.ii. (di seguito, il “Codice”) nonché del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito, il “GDPR”).

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del Trattamento è Uniciels srl, con sede legale in Via Sebastiano Venier 200, 35127 Padova, P. IVA n. 12581670960/Cod. Fiscale n. 04088120284 (di seguito, il “Titolare”)  fornisce ai candidati (di seguito, i “Candidati”), che inviano una richiesta di candidatura, l’informativa privacy ai sensi dell’art. 13 del GDPR.

In ogni momento è possibile contattare il Titolare ai seguenti recapiti:

  • mediante posta elettronica ordinaria all’ indirizzo: privacy@ciels.it
  • mediante raccomandata A/R all’ indirizzo della sede legale: Via Sebastiano Venier 200, 35127 Padova

Il Titolare non ha individuato la figura del Responsabile della protezione dei dati (RPD o DPO), in quanto non è soggetto all’obbligo di designazione previsto dall’art. 37 del Regolamento. Il Titolare fa parte di un gruppo di società (di seguito, il “Gruppo”), il quale progetta ed eroga formazione nei settori business ed education.

DATI TRATTATI

I dati trattati, mediante l’invio e l’analisi della domanda di candidatura ai fini di assunzione e/o avvio di una collaborazione, sono nome, cognome, luogo e data di nascita, nazionalità, residenza/domicilio (di seguito, i “Dati Anagrafici”), numero telefono ed e-mail (di seguito, i “Dati di Contatto”) e tutti gli ulteriori dati contenuti all’interno del curriculum del Candidato. Pertanto il candidato non dovrà indicare dati personali appartenenti a categorie particolari – quali, ai sensi dell’art. 9 del GDPR,  dati idonei a rilevare l’originale razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale – che saranno comunque, nel caso conferiti volontariamente dal Candidato, immediatamente cancellati.

FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO 

I Dati Anagrafici, di Contatto e tutti gli ulteriori dati forniti dal Candidato (di seguito, congiuntamente, i “Dati”) sono trattati solo per la valutazione della candidatura.

Più specificamente i Dati sono utilizzati per (i) esaminare la richiesta di candidatura del Candidato e (ii) procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio di una collaborazione.

La base giuridica del trattamento dei dati raccolti è l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato, in qualità di interessato, è parte e/o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato (art. 6, comma 1, lett. b) del GDPR). Nel caso si rendesse necessario, i dati potranno anche essere utilizzati a fronte dell’interesse legittimo del Titolare di svolgere attività difensive o fare valere o difendere un diritto in sede giudiziaria ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. f) del GDPR.

DESTINATARI DELLA COMUNICAZIONE DEI DATI

I Dati conferiti potranno essere conosciuti: (i) dai dipendenti e collaboratori del Titolare, debitamente designati al trattamento ai sensi dell’art. 29 del GPDR; (ii) dai soggetti terzi che prestano servizi accessori o strumentali da un punto di vista informatico alla gestione delle attività di candidatura del Titolare, debitamente nominati responsabili esterni del trattamento o titolari autonomi; (iii) consulenti per dai la gestione del contenzioso e per l’assistenza legale, quali titolari autonomi, nel caso di eventuali controversie per cui si rendesse necessario il loro coinvolgimento.

Il Candidato potrà inoltre richiedere al Titolare la lista dei soggetti opereranno in qualità di responsabili del trattamento dei dati (in tal caso, essi sono nominati per iscritto dal Titolare, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, e tratteranno i dati personali per conto del Titolare) ovvero in qualità di autonomi titolari del trattamento.

In ogni altro caso, i Dati non saranno comunicati a terzi, a meno che ciò non sia necessario per adempiere a richieste di autorità pubbliche.

LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI

Il Trattamento dei Dati avrà luogo presso la sopraindicata sede del Titolare. I Dati saranno conservati presso server e/o archivi fisici siti esclusivamente all’interno dell’Unione Europea. Tuttavia, nel caso in cui i Dati vengano trasferiti al di fuori dell’Unione Europea, il Titolare si assicurerà che il trasferimento avvenga in conformità al GDPR e, in particolare, in conformità agli artt. 45 (Trasferimento sulla base di una decisione di adeguatezza) e 46 (Trasferimento soggetto a garanzie adeguate) del GDPR.

Non saranno pertanto effettuati in ogni caso trattamenti o trasferimenti dei Dati al di fuori del territorio dell’Unione Europea o presso Paesi che non diano garanzie adeguate di tutela dei dati personali.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO, PERIODO DI CONSERVAZIONE E MISURE DI SICUREZZA

Il Titolare tratterà i Dati con e senza l’ausilio di strumenti elettronici, informatici o automatizzati, adottando specifiche misure di sicurezza logiche, organizzative e tecniche per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I Dati non saranno trattatati e conservati per un periodo di tempo superiore a quello strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. In particolare, un periodo che consenta di valutare la candidatura e selezionare il Candidato e comunque non oltre un anno dalla loro raccolta salvo l’eventuale instaurazione del rapporto di lavoro e/o di collaborazione.

 Si fanno salve eventuali esigenze difensive del Titolare e del Candidato per cui i Dati potranno essere conservati anche oltre i termini indicati.

OBBLIGATORIETA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

 Il conferimento dei Dati per le finalità di cui al paragrafo 3 di cui ai punti (i) e (ii) è facoltativo ed è rimesso alla volontà del candidato che, senza sollecitazione alcuna da parte del Titolare, presenti il proprio curriculum vitae. Per quanto concerne i Dati successivamente ed eventualmente richiesti dal Titolare, il mancato conferimento comporta l’impossibilità di procedere alla verifica dei presupposti per l’assunzione e/o per l’avvio della collaborazione e, quindi, all’eventuale instaurazione del rapporto con il Titolare.

I DIRITTI DELL’INTERESSATO

I Candidati, quali interessati (ossia, soggetti a cui si riferiscono i Dati), sono titolari di diritti conferiti dal GDPR. In particolare, ai sensi degli art. 15-22 del GDPR hanno il diritto di chiedere ed ottenere (i) dell’origine dei dati personali; (ii) delle finalità e modalità del trattamento; (iii) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; (iv) degli estremi identificativi del titolare e dei responsabili; (v) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati.

Inoltre, i Candidati hanno il diritto di ottenere:

a) l’accesso, l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi hanno interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o la limitazione dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

Inoltre, i Candidati hanno:

a) il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, qualora il trattamento si basi sul loro consenso;

b) il diritto alla portabilità dei dati (diritto di ricevere tutti i dati personali che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico);

c) il diritto di opporsi:

i) in tutto o in parte, per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che li riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

ii) in tutto o in parte, al trattamento di dati personali che li riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale;

iii) qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, in qualsiasi momento, al trattamento dei loro dati effettuato per tale finalità, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

d) qualora ritenessero che il trattamento che li riguarda violi il GDPR, il diritto di proporre reclamo a un’Autorità di controllo (nello Stato membro in cui risiedono abitualmente, in quello in cui lavorano oppure in quello in cui si è verificata la presunta violazione). L’Autorità di controllo italiana è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Piazza Venezia n. 11, 00187 – Roma (http://www.garanteprivacy.it/). Al fine di esercitare i diritti, è sempre possibile contattare il Titolare ai recapiti suindicati.